Voorbeelden van reeds uitgevoerde projecten
Office management tijdens reorganisatie
Voor een klein adviesbureau gericht op kwaliteit in de eerstelijnszorg heeft
Gefaciliteerd een jaar lang het office management verzorgd. In eerste instantie
richtte de taken zich op ordenen en organiseren: het bureau bestond pas
kort, maar had wel een stichting over genomen en was verhuisd. Zowel de
projectadministratie als de computerbestanden werden op orde gebracht en
daarna werden de lopende zaken behartigd tot het adviesbureau na een jaar
in rustiger vaarwater verkeerde en wist welke koers ze gingen varen. Toen
was de tijd rijp voor een vaste office manager met een duidelijk takenpakket
en een vast contract en werden de taken overgedragen.
Coördinator a.i. facilitaire
servicedesk
Bij een grote bancaire instelling in Utrecht. Taak was om zorg te dragen
voor de dagelijkse gang van zaken op de facilitaire helpdesk. Belangrijk
aandachtspunt hierbij was het structureren en vastleggen van de werkprocessen
en procedures op de servicedesk.
Opdrachten waar Gefaciliteerd op dit moment aan werkt zijn terug te vinden onder actueel
Inventarisatie meubilair
Een gemeente in het oosten van Nederland wilde weten hoeveel de inventaris
in de diverse gemeenschapsaccommodaties waard was, in welke staat deze verkeerde
en welk bedrag er jaarlijks gereserveerd moest worden voor vervanging.
Advies opzetten facilitaire
organisatie
In verband met hun verhuizing vroeg een woningcorporatie in Rotterdam ondersteuning
bij het opzetten van de facilitaire organisatie in het nieuwe, grotere kantoor.
Opstellen programma's van
eisen en fasedocumenten
Regelmatig verzorgt Gefaciliteerd documenten voor dit huisvestingsadviesbureau.
Dit gebeurt op basis van aantekeningen, diverse documenten uit de organisatie,
e-mails, aantekeningen en gesprekken met betrokkenen. Het spreekt voor Gefaciliteerd
voor zich dat het eindproduct (document, Powerpoint-presentatie) wordt afgeleverd
naar de wens van de klant, in dit geval volledig in de huisstijl.
Ondersteuning projecten
Bij zowel een gemeente als een logistiek dienstverlener ondersteunde Gefaciliteerd de projectorganisatie. Bij de gemeente was dit met name gericht op de administratieve projectondersteuning, bij de dienstverlener werden er met name uitvoerende taken binnen het project ter hand genomen.